Администрация муниципального образования села Кочубеевского

Исполнительно–распорядительный орган муниципального образования.

Ведущий специалист

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главы муниципального образования село Кочубеевское корреспонденцию, заявления граждан, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации порядком и передает её после рассмотрения главой муниципального образования село Кочубеевское в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Получает необходимые главе муниципального образования село Кочубеевское сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Выполняет организацию телефонных переговоров главы муниципального образования село Кочубеевское, ведет запись в его отсутствие принятых сообщений и доводит содержание до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой муниципального образования село Кочубеевское (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
Принимает документы и личные заявления на подпись главы муниципального образования село Кочубеевское.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Печатает по указанию руководителя различные материалы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает служебные материалы, необходимые для работы главы муниципального образования село Кочубеевское или вводит текущую информацию в банк данных.
Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе муниципального образования село Кочубеевское на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы муниципального образования село Кочубеевское.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Ведет работу с обращениями граждан.

Литвинова Наталья Васильевна